Онлайн-кассы в клиниках: что меняется с 1 января 2026 года

Обращаем ваше внимание на изменения в порядке применения онлайн-касс, которые вступают в силу с 1 января 2026 года и напрямую затрагивают медицинские организации.

Даже если клиника оказывает только услуги, принимает оплату картой или по ссылке требования ККТ для вас обязательны.

Ниже — ключевые изменилось и что проверить уже сейчас.

Что изменится с 01.01.2026 года

1. Новая ставка НДС 

Базовая ставка увеличивается с 20% до 22%.

Это касается:

• услуг клиники, облагаемых НДС;
• кассовых чеков;
• настроек кассы и учетных систем.

Чеки со ставкой 20% после переходного периода будут считаться ошибочными.

Важно:

ФНС сообщила, что в I квартале 2026 года штрафовать не будут, если старая ставка применяется из-за отсутствия обновлений ПО и ККТ.

Но после выхода обновлений кассы должны быть оперативно перенастроены.

2. Льготная ставка 10% сохраняется, но только для отдельных позиций

Ставка 10% продолжит действовать для:

• лекарственных препаратов,
• медицинских изделий,
• отдельных социально значимых товаров.

Необходимо проверить номенклатуру и корректность ставок по каждой позиции, особенно если клиника продаёт лекарства, расходники или медизделия.

3. Обязательное указание наименования и количества в чеке

С 2026 года в чеке обязательно должны быть указаны:

• конкретное наименование услуги;
• количество.

Формулировки вроде:

«Медицинские услуги», «Приём врача», «Лечение»— больше недопустимы.

Это особенно актуально для:

• касс на ресепшене,
• платных услуг,
• выездных и дистанционных услуг.

4. Снижение порога для НДС на УСН

Для клиник на УСН снижается порог дохода, после которого возникает обязанность платить НДС.

Это означает:

• пересмотр налогового режима;
• изменение ставок в кассах;
• корректировку договоров и цен «с НДС / без НДС».

5. Обязательная проверка маркированных товаров

Если клиника реализует:

• лекарства,
• медицинские изделия,
• расходные материалы с маркировкой,

касса должна:

• проверять код маркировки;
• передавать данные в систему мониторинга.
• ККТ без поддержки модуля проверки придётся обновить или заменить.

Что рекомендуем сделать клинике уже сейчас

• проверить, поддерживает ли ваша ККТ новые форматы фискальных документов
• уточнить у поставщика ПО сроки обновлений
• пересмотреть номенклатуру услуг и товаров в кассе
• проверить ставки НДС по каждой позиции
• подготовить персонал (администраторов, бухгалтерию)