Ошибки в СЭМД лучше исправить в начале года

Наступил новый год — а значит, самое время начать ответственно относиться к СЭМД (структурированный электронный медицинский документ) и проверить, как этот процесс выстроен у вас сейчас.

Передача электронных медицинских документов — это не разовая настройка, а ежедневная обязанность медицинской организации.

Согласно статье 91.1 Федерального закона № 323-ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 852, медицинская организация обязана:

• формировать и передавать СЭМД в ЕГИСЗ (РЭМД)

• после каждого приёма пациента

• в установленные сроки (не позднее 1 рабочего дня)

Именно это сейчас проверяется в первую очередь.

Типовые ошибки в СЭМД

По результатам проверок и предостережений мы регулярно видим одни и те же проблемы:

• СЭМД передаются не ежедневно, а «раз в неделю» или «когда вспомнили»;
• документы заполняются некорректно;
• не все обязательные поля заполнены (пустые значения, формальные прочерки);
• передаются не все виды СЭМД, которые обязательны по лицензии;
• документы формируются, но не соответствуют профилю деятельности клиники.

Важно понимать:

если СЭМД сформирован с ошибками или не передан вовремя — для надзорных органов это считается нарушением, даже если клиника «подключена».

Почему это особенно важно сейчас

На сегодняшний день контроль смещён с факта подключения на фактическую и корректную передачу СЭМД. Контроль осуществляется не только Минздравом, но и самими пациентами. Поэтому важно учитывать следующие аспекты:

• проверяется ежедневность передачи;
• полнота документов после каждого приёма;
• соответствие лицензии и профилю;
• отсутствие системных ошибок и «пустых» полей.

Ошибки в СЭМД приравниваются к их отсутствию и могут стать основанием для:

• предостережений;
• предписаний;
• административной ответственности;
• рисков по лицензии.

Что мы рекомендуем сделать

1.       проверить, какие СЭМД вы обязаны передавать именно по вашей лицензии;

2.       убедиться, что СЭМД передаются ежедневно после каждого приёма;

3.       проверить корректность заполнения всех обязательных полей;

4.       провести аудит уже переданных документов, пока это не сделал надзорный орган.

Наше решение

Мы помогаем медицинским организациям:

• проверить фактическую передачу СЭМД;
• выявить ошибки и нарушения;
• настроить корректное формирование и ежедневную отправку документов;
• обучить персонал работать без рисков.

Начать год с порядка в СЭМД — проще и безопаснее, чем устранять последствия проверок. Если нужна помощь — напишите нам, подскажем и разберём вашу ситуацию.