Что нужно для полноценной работы клиники с ЕГИСЗ

Подключение медицинской организации к ЕГИСЗ — это не только регистрация в одной системе. Для полноценной передачи сведений необходимо настроить взаимодействие сразу с несколькими подсистемами, корректно заполнить данные об организации и сотрудниках, а также подключить медицинскую информационную систему.

Заблуждение № 1. Достаточно зарегистрироваться в одной подсистеме

Некоторые медицинские организации считают, что для работы с ЕГИСЗ достаточно зарегистрироваться, например, только в ФРМО или РЭМД.

Это не так. ЕГИСЗ включает 13 подсистем, которые решают разные задачи. В повседневной работе медицинская организация взаимодействует как минимум с тремя из них: ФРМО, ФРМР и РЭМД.

Регистрация только в одной подсистеме не позволяет полноценно начать передачу медицинских сведений.

Какие подсистемы необходимы для начала работы

ФРМО — Федеральный реестр медицинских организаций

В ФРМО вносятся сведения о медицинской организации:

• юридические данные;
• адреса мест осуществления медицинской деятельности;
• структурные подразделения;
• информация об используемом медицинском оборудовании;
• другие обязательные сведения об организации.

Данные должны быть актуальными и соответствовать документам медицинской организации.

ФРМР — Федеральный регистр медицинских работников

В ФРМР указываются сведения о сотрудниках, которые участвуют в оказании медицинской помощи:

• персональные данные;
• образование и квалификация;
• занимаемая должность;
• место работы;
• другая необходимая профессиональная информация.

Если сведения о медицинском работнике отсутствуют или заполнены некорректно, это может повлиять на передачу документов в ЕГИСЗ.

РЭМД — Реестр электронных медицинских документов

Через РЭМД передаются сведения о проведённых приёмах и оформленных электронных медицинских документах.

ФРМО, ФРМР и РЭМД связаны между собой. При передаче документа система учитывает данные медицинской организации, её подразделений и медицинского работника, который оформил документ.

Заблуждение № 2. Сведения можно передавать без МИС

Для формирования и передачи электронных медицинских документов требуется медицинская информационная система — МИС.

Перед началом работы необходимо выбрать подходящую МИС, заключить договор с её поставщиком и выполнить настройку интеграции с ЕГИСЗ. Без МИС передавать сведения в РЭМД не получится.

Важно заранее уточнить, поддерживает ли выбранная система необходимые виды электронных медицинских документов и обеспечивает ли их передачу в ЕГИСЗ.

Что необходимо сделать для начала передачи данных

Настройка медицинской организации обычно включает следующие этапы:

1. Выбрать МИС и заключить договор с её поставщиком.
2. Зарегистрировать медицинскую организацию в ФРМО.
3. Заполнить и проверить сведения об организации, подразделениях, адресах и оборудовании.
4. Внести сведения о медицинских работниках в ФРМР.
5. Пройти регистрацию и настройку взаимодействия с РЭМД.
6. Настроить МИС и проверить корректность справочных данных.
7. Начать регулярную передачу сведений в ЕГИСЗ.

Заблуждение № 3. Достаточно внести данные один раз

Сведения в ФРМО и ФРМР необходимо поддерживать в актуальном состоянии.

Если изменился адрес оказания медицинских услуг, состав подразделений, должность сотрудника или другие данные, информацию следует своевременно обновить. Несоответствия в реестрах могут стать причиной ошибок при передаче электронных медицинских документов.

Проверка медицинской организации в справочнике НСИ

Медицинская организация должна отображаться в соответствующем справочнике НСИ:

https://nsi.rosminzdrav.ru/dictionaries/1.2.643.5.1.13.13.11.1461

Если организация отсутствует в справочнике, рекомендуется проверить:

• завершена ли регистрация в ФРМО;
• правильно ли указаны реквизиты организации;
• внесены ли сведения о подразделениях и адресах;
• нет ли ошибок или незаполненных обязательных полей;
• опубликованы ли внесённые сведения.

Заблуждение № 4. Можно передавать только часть медицинских документов

Состав передаваемых сведений должен соответствовать медицинской деятельности организации, её лицензии и установленным требованиям.

Например, если клиника проводит консультации и инструментальные исследования, необходимо обеспечить передачу документов как по консультациям, так и по выполненным исследованиям — в случаях, когда передача соответствующих документов предусмотрена действующими требованиями.

При проверке взаимодействия клиники с ЕГИСЗ могут сопоставляться:

• виды деятельности, указанные в лицензии;
• сведения, внесённые в ФРМО;
• данные о медицинских работниках в ФРМР;
• виды документов, передаваемых в РЭМД;
• полнота и регулярность передачи сведений.

Заключение

Регистрация в одной подсистеме ЕГИСЗ не означает, что медицинская организация полностью готова к передаче данных. Для корректной работы необходимо настроить МИС, заполнить ФРМО и ФРМР, подключиться к РЭМД, проверить отображение организации в справочнике НСИ и обеспечить передачу всех необходимых видов медицинских документов.

Также важно регулярно проверять актуальность сведений и своевременно исправлять ошибки. Комплексная настройка поможет избежать проблем при передаче документов и проверке работы медицинской организации с ЕГИСЗ.