Правильная передача данных в ЕГИСЗ (РЭМД)
Сегодня передача сведений в ЕГИСЗ — это не формальность, а обязательное лицензионное требование для всех медицинских организаций. В Реестр электронных медицинских документов (РЭМД) должна поступать вся медицинская документация по установленным стандартам.
Важно: контроль ведут не только Росздравнадзор и Минздрав, но и сами пациенты. Через Госуслуги они могут видеть, какие документы внесены в их электронную карту, и именно жалобы пациентов часто становятся причиной проверок.
Пошаговый порядок передачи данных
1. Проверьте регистрацию организации в ЕГИСЗ
- убедитесь, что ваша организация внесена в Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО);
- проверьте сведения о кадрах в ФРМР — сотрудники должны быть зарегистрированы корректно.
2. Выберите и настройте медицинскую информационную систему (МИС)
- МИС должна поддерживать формирование СЭМД по стандартам Минздрава;
- установите актуальные справочники НСИ — именно они определяют, какие документы обязательны для вашей лицензии.
3. Подключите усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП)
- все СЭМД должны подписываться действующими ЭЦП врачей;
- следите за сроками действия сертификатов.
4. Формируйте документы в соответствии с профилем деятельности
- используйте только те формы СЭМД, которые соответствуют видам медицинской помощи в лицензии;
- исключите прочерки, пустые поля и ошибки — система их не принимает.
5. Передавайте данные в течение 1 рабочего дня
- согласно ФЗ-323, сведения о каждом оказанном приёме должны быть переданы в ЕГИСЗ не позднее следующего рабочего дня;
- несвоевременная передача расценивается как нарушение.
6. Проверяйте доставку и корректность СЭМД
- контролируйте отчёты о передаче и статус документов в РЭМД;
- ошибки и отклонения устраняйте сразу, не дожидаясь проверки.
7. Обучите персонал
- сотрудники должны уметь формировать и отправлять СЭМД самостоятельно;
- важно разъяснить врачам: их подписи фиксируются, и каждый документ привязан персонально.
Почему это важно
- Росздравнадзор выявляет несоответствия и выписывает штрафы (до 50 000 ₽ для юрлиц);
- Минздрав контролирует исполнение Постановления №852 и Приказов №947н и №973;
- пациенты через Госуслуги видят отсутствие записей и подают жалобы, что сразу запускает проверку.
Рекомендация
Не откладывайте настройку и отладку процесса. Сегодня для медицинских организаций проверка передачи данных в РЭМД стала таким же стандартом, как соблюдение СанПиН или наличие лицензии.
Если вам нужен аудит данных в ЕГИСЗ, настройка МИС и обучение персонала — лучше сделать это «под ключ», чтобы быть уверенными в корректной работе.