РЭМД и ЕГИСЗ: что пугает клиники и как не попасть под санкции

В последние годы руководители медорганизаций всё чаще слышат о необходимости интеграции с ЕГИСЗ и, в частности, с РЭМД. Поставщики ПО, аналитики и государственные органы говорят о лицензионных требованиях, штрафах и даже угрозе закрытия клиник. Но так ли страшен РЭМД?

Что такое РЭМД и зачем он нужен?

РЭМД — это подсистема ЕГИСЗ, созданная для централизованного хранения и обработки цифровых меддокументов. Она помогает унифицировать данные о пациентах, персонале и оборудовании, а также упрощает контроль со стороны государства. Передача данных в единую систему, включая РЭМД, является лицензионным требованием как для тех, кто только получает лицензию, так и для действующих медицинских организаций.

Какие данные нужно вносить?

1. Персонал (ФРМР)

Сведения о медработниках нужно вносить оперативно. Это важно не только для соответствия лицензионным требованиям, но и для прохождения аккредитации специалистов. Если бывший работодатель не отметил увольнение сотрудника в ФРМР, новый не сможет корректно оформить его трудоустройство. Поэтому данные о персонале должны быть актуальными и своевременными.

2. Оснащение (ФРМО)

Медицинским организациям необходимо внести данные об оборудовании, соответствующем стандартам оснащения, утверждённым Минздравом. Даже если у клиники пока нет всего необходимого оборудования, рекомендуется внести хотя бы минимальные данные. Потому что разработчики ЕГИСЗ внедрили автоматическую проверку соответствия оснащения стандартам. Это значит, что несоответствие будет выявлено без ручной проверки, что упрощает надзорным органам контроль за клиниками.

3. Медицинские сведения

Что будет, если не передавать данные?

Для юридических лиц это грозит штрафом от тридцати до сорока тысяч рублей. Однако это лишь минимальная санкция. Если проверка выявит систематические нарушения или несоблюдение стандартов оснащения, последствия могут быть серьёзнее — вплоть до приостановки или аннулирования лицензии.

Кроме того, с 2022–2023 годов государственные органы (Минздравы, Росздравнадзор, прокуратура) активно рассылают предписания, предостережения и уведомления о необходимости интеграции с ЕГИСЗ. Игнорирование таких требований может привести к внеплановым проверкам и дополнительным санкциям.

Как интегрироваться с ЕГИСЗ?

Для передачи данных в РЭМД используется МИС. Если ваша клиника уже работает с МИС, уточните у разработчика, есть ли у системы модуль интеграции с ЕГИСЗ. Например, программа МИС ЕГИСЗМЕД позволяет:

• Вести цифровой документооборот.
• Формировать СЭМД в формате CDA.
• Передавать сведения в РЭМД в полном соответствии с требованиями Минздрава.

Если ваша МИС не поддерживает интеграцию, стоит рассмотреть переход на другую систему или доработку текущей.

Как всё начиналось: краткая история

Обязанность вносить данные в ЕГИСЗ появилась ещё несколько лет назад, но изначально она не сопровождалась санкциями, и многие клиники её игнорировали. В 2021 году требование стало лицензионным, что подтолкнуло к интеграции тех, кто оформлял или переоформлял лицензию. В 2022–2023 годах государственные органы начали массовую рассылку предписаний, что привело к значительному росту числа интегрированных организаций. Однако до сих пор остаются клиники, которые не зарегистрированы в РЭМД.