8 800 707-57-04 Пн-Пт с 07:00 до 20:00
СЭМД для косметологии

СЭМД для косметологии

25.11.2024

Интеграция с ЕГИСЗ и передача электронных меддокументов (СЭМД) в РЭМД обязательна для всех организаций, включая косметологические клиники. Соблюдение этих требований не только гарантирует выполнение законодательных норм, но и повышает прозрачность и качество предоставляемых услуг.

В данной статье мы подробно разберем, какие СЭМД необходимо передавать в реестр косметологическим клиникам, как настроить процесс отправки сведений и избежать распространенных ошибок.

Зачем косметологии передавать данные в РЭМД?

Согласно законодательству, все организации, имеющие медицинскую лицензию, обязаны передавать сведения о пациентах в РЭМД через систему ЕГИСЗ. Это касается как крупных клиник, так и небольших частных кабинетов. Нарушение требований может повлечь административные штрафы, а в некоторых случаях — лишение лицензии.

Передача данных в РЭМД позволяет

  • ускорить обработку документов;

  • упростить доступ к информации для врачей;

  • улучшить качество взаимодействия с пациентами;

  • сократить бумажный документооборот.

Какие документы нужно отправлять косметологии?

  1. Протокол консультации СЭМД 119, 227. Документ содержит данные о первичном осмотре клиента, его жалобах, результатах осмотра, а также рекомендации и план лечения.

  2. Протокол инструментальных исследований СЭМД 224. Используется для передачи данных об аппаратных процедурах, включая описание проведенного исследования (фотоомоложение, лазерная терапия и т.д.).

  3. Протокол лабораторных исследований. Документ фиксирует результаты анализов, которые назначаются перед процедурами, например, анализ крови или тесты на аллергические реакции.

  4. Протокол медицинских манипуляций СЭМД 163. Включает описание проведенных процедур, таких как инъекции ботокса, филлеры, пилинги или мезотерапия.

Процесс отправки СЭМД в реестр включает несколько этапов:

  1. Для начала косметологическая клиника должна пройти регистрацию в ЕГИСЗ. Это можно сделать через государственный портал услуг. После регистрации необходимо получить доступ к РЭМД.

  2. Для формирования и передачи СЭМД требуется программное обеспечение, поддерживающее формат CDA. Программа должна быть интегрирована с ЕГИСЗ, чтобы автоматизировать процесс. Одним из лучших решений для косметологических клиник является ЕГИСЗМЕД. Она разработана с учетом всех нормативных требований, облегчая создание и отправку документов.

  3. Далее клиника в МИС создает СЭМД, соответствующие оказанным услугам. Документы подписываются ЭЦП врача и отправляется в реестр.

  4. По закону, отправка сведений должна быть выполнена в течение 1 рабочего дня с момента приема клиента.

Распространенные ошибки при передаче СЭМД

  • использование программ, не поддерживающих формат CDA;

  • задержки в отправке документов;

  • неполное или некорректное заполнение СЭМД;

  • отсутствие электронной подписи врача.

Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется использовать проверенные решения, такие как МИС ЕГИСЗМЕД. Эта система позволяет автоматизировать процесс, минимизировать ошибки и обеспечивать полное соответствие законодательным нормам.