СЭМД и ФРМР: почему должности сотрудников нужно проверить заранее

Хотим обратить внимание на важный момент, который напрямую влияет на работу с СЭМД и подписание медицинских документов в ЕГИСЗ.

У каждого СЭМД есть регламентированные требования: как должен выглядеть документ, какие поля в нём должны быть заполнены и какие должности могут участвовать в его подписании.

Какие должности рекомендуются для подписания СЭМД

В документации к СЭМД прямо указываются рекомендуемые должности для разных ролей в документе:

• автор документа;
• участник документируемого события;
• лицо, придающее юридическую силу документу;
• лицо, проверившее документ и другие роли.

Сейчас часть этих требований носит рекомендательный характер. Поэтому в нашей системе мы временно снимаем некоторые ограничения, чтобы организации могли продолжать работу и передавать документы.

Но важно понимать: эти требования не придуманы нами. Они прописаны в регламентированной документации по СЭМД. И есть высокая вероятность, что в дальнейшем такие ограничения станут обязательными.

С какой проблемой уже сталкиваются организации?

На практике часто бывает так: один и тот же сотрудник совмещает несколько ролей. Например:

• он врач;
• он же заместитель директора;
• он же врач-патологоанатом.

Но в реестре ФРМР сотрудник внесён только по одной должности — например, как врач-патологоанатом.

В результате в СЭМД он может быть указан как автор документа или участник документируемого события, но не может быть корректно указан как лицо, придающее юридическую силу документу, потому что в ФРМР он не отражён как руководитель или заместитель руководителя.

То есть проблема возникает не в самой МИС, а в связке данных между СЭМД, ФРМО и ФРМР.

Почему это важно

Если сотрудник занимает несколько штатных единиц, все эти должности должны быть корректно отражены в ФРМР.

Иначе сейчас документ может пройти только из-за временно снятых ограничений, а в будущем при ужесточении проверок могут возникнуть ошибки:

• документ не получится подписать;
• сотрудник не сможет быть выбран в нужной роли;
• СЭМД не пройдёт проверку;
• передача документа в РЭМД может быть затруднена;
• у организации появятся вопросы по корректности ведения реестров.

Что нужно сделать медицинской организации

Рекомендуем заранее проверить данные в ФРМО и ФРМР:

1. Все ли сотрудники внесены в ФРМР.
2. Все ли занимаемые должности указаны корректно.
3. Отражены ли совместительства и дополнительные штатные единицы.
4. Совпадают ли должности в ФРМР с теми ролями, в которых сотрудник участвует при подписании СЭМД.
5.  Может ли руководитель, заместитель или другой ответственный сотрудник быть выбран как лицо, придающее юридическую силу документу.

Итог

Работа с СЭМД, РЭМД, ФРМО и ФРМР взаимосвязана. Если данные в реестрах заполнены неполно или некорректно, это может привести к проблемам при подписании и передаче электронных медицинских документов.

Если хотите, мы можем проверить вашу организацию в ФРМО/ФРМР и подсказать, какие данные нужно исправить, чтобы избежать проблем с подписанием СЭМД.