8 800 707-57-04 Пн-Пт с 07:00 до 20:00
Часто задаваемые вопросы об электронных медицинских документах

Часто задаваемые вопросы об электронных медицинских документах

28.01.2025

Цифровой документооборот представляет собой современное и высокоэффективное решение, которое существенно упрощает процесс управления медицинской документацией. В условиях стремительного развития технологий и увеличения объема информации, а также в свете необходимости соблюдения законодательных норм в области здравоохранения, внедрение ЭДО становится крайне актуальным.

Это позволяет медорганизациям значительно повысить свою эффективность, улучшить качество предоставляемых услуг и создать комфортные условия для работы как для медперсонала, так и для пациентов.

Что же включает в себя полный процесс электронного документооборота в медицинской сфере?

  • создание, подписание и хранение цифровых меддокументов СЭМД;

  • регистрация в единой системе здравоохранения;

  • получения быстрого и удобного доступа к цифровым медицинским данным.

Можно ли выдать пациенту ЭДО?

Да, пациент может получить документ в двух форматах: печатном и цифровом.

В печатном формате:

Документ заверяется уполномоченным сотрудником. При этом не допускается внесение рукописных изменений. Если это необходимо, на документ ставится печать медицинского учреждения.

В цифровом формате:

Документ включает поля с данными о цифровой подписи, которая заверяется с использованием УКЭП.

Сколько хранятся цифровые меддокументы?

Электронные документы хранятся в соответствии с нормативами, которые установлены для бумажных документов. Это означает, что сроки хранения цифровых документов совпадают со сроками хранения аналогичных документов в бумажном виде.

Кто подписывает ЭДО и какой ЭЦП?

  1.  Все сотрудники, принимающие участие в процессе лечения, подписывают документы специальной УКЭП.

  2. Если на бумажном формате документа требуется печать, то ЭДО заверяет руководитель или ответственный медработник.

  3. В конкретных случаях, согласно требованиям приказа, разрешается использование простой электронной подписи.

Когда и как можно корректировать электронный документ?

Исправления допускаются, но:

  • изменения должны быть заверены подписью медработников, которые их внесли;

  • обновлённая версия документа регистрируется и передаётся в РЭМД.

Как перевести документы на бумаге в цифровой формат?

Процесс перевода меддокументов из бумажного в цифровой формат включает следующие шаги:

  1. Сканирование меддокумента.

  2. Заполнение необходимых полей в МИС.

  3. Использование ЭЦП для заверения документа в цифровом формате.

  4. Обеспечение надёжного сохранения цифрового документа.