Цифровой документооборот представляет собой современное и высокоэффективное решение, которое существенно упрощает процесс управления медицинской документацией. В условиях стремительного развития технологий и увеличения объема информации, а также в свете необходимости соблюдения законодательных норм в области здравоохранения, внедрение ЭДО становится крайне актуальным.
Это позволяет медорганизациям значительно повысить свою эффективность, улучшить качество предоставляемых услуг и создать комфортные условия для работы как для медперсонала, так и для пациентов.
Что же включает в себя полный процесс электронного документооборота в медицинской сфере?
создание, подписание и хранение цифровых меддокументов СЭМД;
регистрация в единой системе здравоохранения;
получения быстрого и удобного доступа к цифровым медицинским данным.
Можно ли выдать пациенту ЭДО?
Да, пациент может получить документ в двух форматах: печатном и цифровом.
В печатном формате:
Документ заверяется уполномоченным сотрудником. При этом не допускается внесение рукописных изменений. Если это необходимо, на документ ставится печать медицинского учреждения.
В цифровом формате:
Документ включает поля с данными о цифровой подписи, которая заверяется с использованием УКЭП.
Сколько хранятся цифровые меддокументы?
Электронные документы хранятся в соответствии с нормативами, которые установлены для бумажных документов. Это означает, что сроки хранения цифровых документов совпадают со сроками хранения аналогичных документов в бумажном виде.
Кто подписывает ЭДО и какой ЭЦП?
Все сотрудники, принимающие участие в процессе лечения, подписывают документы специальной УКЭП.
Если на бумажном формате документа требуется печать, то ЭДО заверяет руководитель или ответственный медработник.
В конкретных случаях, согласно требованиям приказа, разрешается использование простой электронной подписи.
Когда и как можно корректировать электронный документ?
Исправления допускаются, но:
изменения должны быть заверены подписью медработников, которые их внесли;
обновлённая версия документа регистрируется и передаётся в РЭМД.
Как перевести документы на бумаге в цифровой формат?
Процесс перевода меддокументов из бумажного в цифровой формат включает следующие шаги:
Сканирование меддокумента.
Заполнение необходимых полей в МИС.
Использование ЭЦП для заверения документа в цифровом формате.
Обеспечение надёжного сохранения цифрового документа.