С 1 сентября 2025 года вводят электронные медкнижки

С 01.09.2025 года личные медкнижки (ЛМК) в России будут выдаваться исключительно в цифровом формате. Бумажные бланки останутся действительными до заполнения всех страниц, но новые бумажные версии заменят обычные распечатки ЭЛМК.

Кому и зачем нужны медкнижки?

Медицинские книжки обязательны для сотрудников, чья деятельность влияет на здоровье и безопасность окружающих. К ним относятся:

Важно! Без действующей ЛМК работник не может быть допущен к работе. Просроченные данные — основание для отстранения (ст. 76 ТК РФ).

Что изменится после перехода на цифровой формат?

ЭЛМК — это цифровой аналог бумажного документа. Она содержит:

Документ подписывается УКЭП Центра гигиены и эпидемиологии.

Главное преимущество: все данные автоматически передаются из ЕГИСЗ, что исключает подделку и потерю информации.

5 шагов для оформления ЭЛМК работнику

1. Пройти предварительное медобследование

Сотрудник направляется в аккредитованное медучреждение для прохождения обязательного обследования. Результаты осмотра, анализов и заключения врачей автоматически загружаются в ЕГИСЗ, а затем переносятся в ЭЛМК.

2. Подайте заявление на ЭЛМК

Работник обращается в Центр гигиены и эпидемиологии лично или через Государственные услуги (требуется подтвержденная учетная запись).

3. Получить уведомление о регистрации ЭЛМК

В течение 1 рабочего дня Центр формирует электронную книжку, куда вносятся сведения из ЕГИСЗ. О готовности документа сотрудник узнает через SMS-оповещение, email или ЛК на Государственных услугах.

4. Организуйте сдачу санминимума

После создания ЭЛМК работник обязан сдать санминимум:

• обучение — до 12 часов лекций по профессиональной гигиене;

• тестирование — компьютерный экзамен или устное собеседование.

Сроки повторной аттестации:

• ежегодно — для сотрудников, работающих с детским питанием;

• раз в два года — для остальных категорий.

5. Получите подтверждение аттестации

Центр вносит данные об успешной сдаче санминимума в ЭЛМК и уведомляет сотрудника. После этого он допускается к работе.

Что изменится после 2025 года

До 1 сентября 2025 года

В соответствии с п. 1.1 Приказа Минздрава № 90н действует переходный период. В это время:

• центры гигиены и эпидемиологии продолжают выдавать бумажные ЛМК на защищенных бланках с голографическими марками;
• все выданные книжки регистрируются в Едином реестре ЛМК, что сохраняет их юридическую силу;
• работодатели и сотрудники могут пользоваться привычным форматом, но уже рекомендуется готовиться к цифровым изменениям.

После 1 сентября 2025 года

Согласно п. 14 Порядка № 90н, правила меняются:

Бумажные бланки с голограммами больше не выпускаются.

• старые ЛМК остаются действительными, пока в них есть свободные страницы;

• новые бумажные версии — это простая распечатка данных из электронной медкнижки (ЭЛМК).

Распечатка заверяется:

• подписью ответственного лица центра гигиены и эпидемиологии;

• печатью учреждения.